مرکز آموزشی،پژوهشی و درمانی دکتر مسیح دانشوری

اسکن اسناد و دیجیتالی شدن اطلاعات مدارک درمانی بیماران به منظور حفظ مدارک بیمار از هرگونه آسیب و دسترسی سریع و آسان به پرونده ها توسط واحد فناوری اطلاعات و مدارک پزشکی انجام پذیرفت.
به گزارش روابط عمومی، مهندس "ایمانه جباری" مسئول واحد فناوري اطلاعات بیمارستان، هدف از اسکن اسناد و دیجیتالی شدن پرونده های پزشکی از بدو ورود بیماران به بیمارستان را شامل: تسریع در امر بازیابی پرونده ها، دسترسی سریع و آسان پزشکان به نتایج آزمایش و سوابق بیماران، جبران کمبود فضای بایگانی و سازماندهی بهینه فضای موجود، تسریع در امر انجام تحقیقات پزشکی، امکان انتقال راحت و سریع اسناد و تبادل اطلاعات با دیگر پزشکان، ممانعت از مخدوش و مفقود شدن پرونده ها در اثر خروج مکرر آن از بایگانی، کاهش تأثیر عوامل محیطی(برودت و حرارت محیط) بر پرونده های بایگانی شده، حفاظت پرونده های بایگانی شده از حوادث  در محیط مانند آتش سوزی و همچنین کاهش نیروی انسانی دخیل در جا به جایی فیزیکی پرونده ها بین بایگانی، بخش  ها و درمانگاه ها عنوان کرد.
جباری در خصوص روش این کار تصریح کرد: در این روش ابتدا اسناد و مدارک لازم آنالیز و با اسکنر های خاص اسکن و به فایل دیجیتالی تبدیل می گردد و پس از آن پرونده تحت تجزیه و تحلیل نرم افزار مربوطه قرار گرفته و به صورت سامان یافته و طبقه بندی شده جزء سوابق پرونده الکترونیک بیماران در نرم افزار قرار می گیرد و  تمامی اطلاعات بیمار در همه جا و به سرعت قابل دسترسی است.
در ادامه مسئول پذیرش و مدارک پزشکی ضمن اشاره به این امر که اسکن مدارک بیماران به 3 منظور انجام می گردد، افزود: دسترسی آسان به پرونده ها در بخش های درمانی، دسترسی آسان و جلوگیری از فرسایش پرونده ها در درمانگاه ها و انجام امور پژوهشی از الویت های انجام این کار است وی در ادامه بیان کرد: به منظور حفظ امنیت مدارک در بخش های درمانی سرپرستاران و درمانگاه ها پزشکان دسترسی سریع به اطلاعات بیماران بستری و سوابق بیمار را دارند و همچنین جهت انجام امور پژوهشی پرونده های مورد نظر به مدت مشخص در اختیار پزشکان قرار می گیرد.
وی در خاتمه با بیان اینکه انجام اسکن کلیه سوابق بیماران درمانگاه ها در پایان هر روز و در بیماران بستری بعد از ترخیص بیمار صورت می گیرد ابراز امیدواری کرد که با انجام این کار گام موثری در جهت حفظ و نگهداری اسناد بیماران صورت گیرد.