1-کارکنان قبل از ثبت پیشنهاد، حتمآ راهنمای ثبت پیشنهاد در سامانه نظام پیشنهادات(به پبوست) را مطالعه نمایند.
2- با توجه به اهمیت نظام پیشنهادات، خواهشمند است به منظور روشن نمودن وضعیت موجود موضوع پیشنهاد برای اعضای کارگروه تخصصی معاونت ستادی، در صورت وجود مستند مرتبط با پیشنهاد، آن را بارگزاری نمایند.
3-در زمان ثبت پیشنهاد، حتمآ محل موضوع پیشنهاد را قید نمایند.
4-با توجه به اینکه سامانه نظام پیشنهادات در طول بازه زمانی هر سال تحت شبکه داخل و خارج از دانشگاه در دسترس بوده، می توانند نسبت به ثبت پیشنهاد خارج از ساعات کاری نیز اقدام نمایند.
5- بدیهی است مهلت زمان ثبت پیشنهاد در سامانه نظام پیشنهادات و دریافت امتیاز آن در ارزیابی عملکرد کارکنان در سال 99  برابر با انتهای دوره ارزیابی عملکرد کارکنان در سال جاری یعنی پایان اسفند ماه می باشد.
6-بدیهی است در ارزیابی عملکرد کارکنان، به پیشنهادات ثبت شده افرادی امتیاز پیشنهاد تعلق می گیرد که پیشنهاد ایشان به تایید دبیرخانه نظام پیشنهادات مستقر در این مدیریت (ارزیابی شکلی-اولیه) و تایید کارگروه تخصصی معاونت ستادی (ارزیابی محتوا-ثانویه) رسیده باشد.
در صورت وجود هر گونه پرسش، کلیه ذینفعان آن واحد می توانند با مسئول دبیرخانه پیشنهادات دانشگاه، آقای محمد رضا شاه آبادی به شماره تلفن (23872341) تماس گیرند.
سامانه نظام پیشنهادات
https://sus.behdasht.gov.ir